Naliczanie opłat za czas pobytu dziecka w przedszkolu czy żłobku bywa czasem źródłem konfliktów między rodzicami, a pracownikami placówki. Aby tego uniknąć, warto zadbać o prowadzenie ewidencji opartej na nowoczesnych systemach.
Jedną z nowoczesnych technologii, mających zastosowanie w przedszkolu, jest system bi.Przedszkole służący do ewidencji i rozliczania czasu pobytu dzieci w przedszkolu. Jego podstawowym elementem jest rejestrator. Za pomocą zbliżeniowych identyfikatorów, rodzice rejestrują czas wejścia do przedszkola i godzinę, w której odbierają swoje pociechy. Z zarejestrowanych danych łatwo obliczyć czas pobytu dziecka w placówce. Program pozwala na wprowadzenie różnych zasad rozliczania czasu pobytu, różnych abonamentów i kosztów posiłków. Można za jego pomocą ewidencjonować i rozliczać opłaty za zajęcia dodatkowe lub zwolnione z opłat. Wprowadzenie adresów mailowych rodziców, umożliwia rozsyłanie informacji za pomocą poczty elektronicznej. Dzięki polskiemu producentowi miniaturowych urządzeń mikroprocesorowych oferowanych na https://micromade.pl, możliwe są jasne i rzetelne rozliczenia finansowe za pobyt dziecka w placówce.